Lexis PolyActe, le logiciel des experts-comptables et des avocats

LexisNexis est à l’écoute et partenaire des experts-comptables et avocats depuis plus de 30 ans avec son logiciel PolyActe®. Au  service de votre profession, de vos besoins et des attentes de vos clients, nous vous proposons sa nouvelle version Lexis PolyActe® pour toujours plus de sécurité, réactivité, mobilité et confiance.

Une richesse de fonctionnalités

Gestion des dossiers

  • Personnalisation des dossiers selon la forme de la société ou la nature de l’affaire (droit des sociétés, droit social, etc).
  • Possibilité de gérer les dossiers clients (regroupement de tous ses sous-dossiers au niveau de l’agenda et du parapheur).
  • Gestion des intervenants (présidents, gérants, associés, commissaires aux comptes, commissaires aux apports, experts-comptables, etc).
  • Historique des dirigeants.
  • Pour les dossiers juridiques, tableaux financiers complets reprennant les éléments de la liasse fiscale à partir des fichiers EDITDFC.
  • Suivi des échéances.
  • Gestion des accès/confidentialité.

Gestion des droits sociaux

  • Gestion des cessions de parts sociales et des actions et des droits attachés, notamment saisie des dividendes, saisie des intérêts de compte courant d’associés permettant l’édition du tableau des dividendes, des IFU et l’export au format TD/RCM.
  • En option, formulaires 2777 et 2777-D.
  • Gestion complète avec opération de type augmentation/diminution de capital, transfert, nantissement, nantissement multi-créanciers(pari passu), démembrement, etc.
  • Historique des mouvements dans un registre.

Organisation

  • Personnalisation de vos dossiers : en fonction de votre organisation, par pôle d’activité, par niveau d’accès.

Rédaction de documents

  • Recherche multicritère.
  • Microsoft-Word.
  • Possibilité d’insérer des documents de toute provenance dans les dossiers.
  • Organisation des documents rédigés par sous-parapheurs.
  • Production d’actes avec ou sans système expert.
  • Possibilité de rédiger des courriers, fax ou e-mails directement depuis le dossier.
  • Enregistrement des documents au format PDF.

Autres fonctionnalités

  • Édition des recommandés.

Édition des feuilles de présence

  • Fonction mailing et étiquettes.
  • Insertion des mails dans les dossiers PolyActe directement depuis Microsoft Outlook.
  • Insertion des contacts Microsoft Outlook dans les fiches Lexis PolyActe.

Les bibles d’actes disponibles

Droit de sociétés

SA à conseil d'administration, SA à directoire, SAS, SARL, EURL, SELAFA, SELAFA, SELARL, SELAS, SNC, SEP, Société civile, GIE : constitution, approbation des comptes, assemblées générales ordinaires et extraordinaires, dissolution et liquidation, etc

Fusion - Cession - Apport partiel d'actif

Fusion-absorption, apport partiel d'actif, apports de droits sociaux (fusion à l'anglaise), dissolution par confusion de patrimoine, cession de bloc de contrôle.Association
Constitution (statuts d'association déclarée, statuts d'association reconnue d'utilité publique, etc.), assemblées, modifications au sein de l'association, etc.

Baux

Bail commercial, bail d'habitation, bail rural, bail professionnel, bail à construction, etc.

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Lexis PolyActe, c'est :

  • une interface claire et intuitive maximisant la productivité de tous les collaborateurs du cabinet.
  • des dossiers permanents permettant de centraliser tous les documents.
  • une production simples et en sécurité des actes juridiques.
  • un rédacteur intelligent basé sur les faits déduits et un système de question/réponse pour fiabiliser tous vos documents.
  • une gestion des délais des procédures.
  • une gestion des formulaires 2777 et IFU ainsi que des formalités d’entreprise. (nécessite un abonnement complémentaire)
  • une Interface avec Microsoft Exchange/Outlook..

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