Lexis PolyOffice, le logiciel des avocats

L'expertise juridique est un enjeu majeur pour votre cabinet d'avocats.
Parce qu'il est indispensable pour vous d'assurer la fiabilité juridique de chacun de vos documents, choisissez le logiciel Lexis PolyOffice.  Avec notre logiciel juridique, vous gagnez un temps précieux dans le traitement de vos dossiers, l'automatisation de vos rédactions d'actes mais aussi la gestion de votre cabinet.  Vous pouvez créer et intégrer dans votre logiciel vos propres modèles d'acte et les utiliser ensuite en rédaction automatisée ou les personnaliser selon vos besoins.

Plus de 8 500 modèles d’actes disponibles

Modèles d’actes juridiques

Droit de sociétés

SA à conseil d’administration, SA à directoire, SAS, SARL, EURL, SELAFA, SELARL, SELAS, SNC, SEP, Société civile, GIE, Sociétés agricoles, Fusion, cession et apport partiel d’actif.

Association

Constitution, assemblées, modifications au sein de l’association, etc.SA à conseil d’administration, SA à directoire, SAS, SARL, EURL, SELAFA, SELARL, SELAS, SNC, SEP, Société civile, GIE, Sociétés agricoles, Fusion, cession et apport partiel d’actif.

Baux

Bail commercial, bail d’habitation, bail rural, bail professionnel, bail à construction, etc.

Fonds de commerce

Origines de propriété, cession de fonds de commerce, location-gérance, nantissement de fonds de commerce.

Droit du travail

Contrats de travail, modifications du contrat de travail, formation professionnelle, rupture du contrat de travail, conventions et accords collectifs, institutions représentatives du personnel, etc.

Contrats

Vente commerciale, transmission de créance, distribution, prestation de services, NTIC, sûretés, propriété industrielle, etc.

Modèles d’actes judiciaires

Procédure

Procédure civile (TGI, TI, TC, prud’hommes, appel, arbitrage, résolution amiable des différends), procédure pénale, procédure administrative, conventions d’honoraires..

Procédures civiles d’exécution

Licitation, voies d’exécution, vente d’un immeuble hors procédure d’exécution.

Une richesse de fonctionnalités

Avec Lexis PolyOffice, assurez la fiabilité juridique de chacun de vos documents

Gestion de vos pièces de procédure

Apposition du tampon du cabinet
Numérotation des pièces de procédure et des pages
Fusion des différentes pièces numérotées pour création d’un PDF unique
Génération du bordereau, impression et envoi par mail

Système expert de rédaction d’actes

Rédigez à l’aide d’un rédacteur intelligent, basé sur les faits déduits et un système de questions / réponses qui vous permet de fiabiliser tous vos documents.

Analyse financière précise et en temps réel

Indicateurs financiers : Facturation, Encaissement, Encours financier et Encours facturable
Indicateurs d’activité : Nombre de dossiers ouverts, fermés, Temps passés saisis et Temps passés facturés
État d’avancement par dossier, par client, avocat
Rentabilité par client, par dossier, gestion des relances

Reconnaissance vocale
Dictée numérique

Production rapide des textes
Dictionnaire juridique
Correcteur de nouvelle génération
Maîtrise de la communication écrite de votre cabinet

Gestion collaborative

Transmission de documents, messages téléphoniques, notes…
Suivi des messages
Identification des utilisateurs en charge des tâches à accomplir
Traçabilité de tous vos contacts

Intégration du RPVA

Gestion simplifiée des enrôlements
Gestion sécurisée des audiences
Échanges sécurisés entre confrères
Archivage de vos emails dans vos dossiers

Avec notre logiciel juridique, vous gagnez un temps précieux dans le traitement de vos dossiers, l'automatisation de vos rédactions d'actes mais aussi la gestion de votre cabinet.

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Lexis PolyOffice, c'est :

  • une Interface claire et intuitive maximisant la productivité de tous les collaborateurs du cabinet.
  • Gestion de la facturation.
  • Dossiers permanents permettant de centraliser tous les documents.
  • Production simple et en sécurité des actes juridiques.
  • Rédacteur intelligent basé sur les faits déduits et un système de question/réponse pour fiabiliser tous vos documents.
  • Gestion des délais des procédures.
  • Gestion des formulaires 2777 et IFU ainsi que des formalités d’entreprise (nécessite un abonnement complémentaire).
  • Interface avec Microsoft Exchange/Outlook.

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