Avec une parfaite intégration avec Lexis Poly, Ubikap vous permet de gagner un temps précieux en contextualisant et en automatisant les tâches administratives, à toutes les étapes de l’assemblée générale.
Les informations (vote, signature, etc) des participants à l'assemblée générale sont sécurisées
Augmentez de manière exponentielle, la productivité de votre activité juridique
Gérez efficacement votre entreprise, cabinet, secrétariat juridique ainsi que votre direction juridique.
Une fois le procès-verbal rédigé, Ubikap génère automatiquement les convocations personnalisées. Ces convocations peuvent être envoyées par lettre recommandée, lettre simple, ou par e-mail. Suivez en temps réel les réponses, les pouvoirs et les votes par correspondance, simplifiant ainsi la réalisation du quorum.
Vous avez la possibilité de tenir les assemblées générales sous différentes formes : en visioconférence, en présentiel ou les deux, vérifiez instantanément les présences et le quorum, générez la feuille de présence et recueillez les signatures électroniques certifiées eIDAS directement via la plateforme.
Chaque participant vote les résolutions en ligne depuis son espace personnel.
Les débats et les résultats des votes sont automatiquement intégrés au procès-verbal. En quelques clics, obtenez des extraits du procès-verbal et regroupez les documents requis pour les plateformes gouvernementales. Votre assemblée générale est conclue, le procès-verbal est ajouté au registre et un ensemble de preuves est prêt pour votre coffre-fort numérique.
Chaque actionnaire est soumis à une double authentification, assurant ainsi une confidentialité et une sécurité optimales pour tous les échanges.
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