PolyOffice

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PolyOffice

Le 1er logiciel labellisé E-Barreau pour optimiser l’organisation et la productivité de votre cabinet

PolyOffice vous permet d’augmenter immédiatement la rentabilité de votre cabinet grâce à un ensemble très complet de fonctionnalités toujours simples d’utilisation. Vous optimisez ainsi l’e nsemble de votre activité depuis la gestion de vos dossiers clients, jusqu’à la facturation en passant par la production des actes et le suivi financier.

PolyOffice couvre avec la même efficacité vos dossiers juridiques et judiciaires afin de s’a dapter à toutes vos exigences et vous permet notamment de :

  • Gagner du temps en toute sécurité grâce à la richesse des 4 800 modèles de rédactions d’actes  

  • Fidéliser vos clients

  • Sécuriser vos données

  • Évaluer la rentabilité de votre activité en temps réel grâce à une analyse financière précise

Enfin, PolyOffice est le 1er logiciel labellisé « E-Barreau » par le Conseil National des Barreaux en octobre 2008.

« E-Barreau » est le réseau privé, sécurisé, développé par le CNB en partenariat avec le Ministère de la Justice. Les avocats qui choisissent de s’abonner à ce réseau peuvent échanger, sous forme dématérialisée, pièces de procédures et courriers avec les greffes des tribunaux. Avec les évolutions d’E-barreau et PolyOffice, il vous sera ainsi possible de suivre les dossiers, d’obtenir les dates d’audiences et d’échanger avec les greffes, messages et pièces : une copie de ces échanges sera alors stockée directement dans votre logiciel.

Pour en savoir plus sur le réseau E-Barreau, cliquez ici


Nouvelle labellisation en 2009 : une nouvelle fois, PolyOffice est le 1 er logiciel à obtenir la labellisation E-Barrreau pour deux fonctionnalités supplémentaires  (envoi de message à la chambre pénale et inscription à l’audience de référé). Avec PolyOffice, vous aurez toujours une longueur d’avance !

Nouveautés 2009

  • PolyScan est un logiciel de numérisation, de capture et d’indexation. Il sert de passerelle intelligente entre un scanner et les espaces d’archivage du logiciel de gestion documentaire et financière PolyOffice. Compatible avec tout type de scanner / copieur numérique, ce logiciel permet de centraliser et de classer directement dans les parapheurs de PolyOffice tous types de documents papier (lettres manuscrites, actes signés, jugements, emails, fax…).


  • PolyExtranet, est un module optionnel qui permet à vos clients d’accéder à tout moment à leur dossier en cours. Véritable outil de communication et de fidélisation pour votre cabinet.

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